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Une introduction au Business Plan.

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Un plan d'affaires est une description écrite de l'avenir de votre entreprise. C'est tout ce qu'il ya à faire - un document qui décrit ce que vous avez l'intention de faire et comment vous envisagez de le faire. Si vous notez un paragraphe au verso d'une enveloppe décrivant votre stratégie commerciale, vous avez rédigé un plan, ou du moins le germe d'un plan.Les plans d'affaires peuvent aider à effectuer un certain nombre de tâches pour ceux qui les écrivent et les lisent. Ils sont utilisés par les entrepreneurs à la recherche d'investissements pour transmettre leur vision à des investisseurs potentiels.

Ils peuvent également être utilisés par des entreprises qui tentent d'attirer des employés clés, de prospecter de nouvelles affaires, de traiter avec des fournisseurs ou simplement de mieux gérer leurs entreprises.

Alors qu'est-ce qui est inclus dans un plan d'affaires, et comment en mettez-vous un ensemble? En termes simples, un plan d'affaires communique vos objectifs d'affaires, les stratégies que vous utiliserez pour les atteindre, les problèmes potentiels auxquels votre entreprise est confrontée et les moyens de les résoudre, la structure organisationnelle de votre entreprise (titres et responsabilités) et enfin le montant de capital requis pour financer votre entreprise et la maintenir jusqu'à son seuil de rentabilité.Son impressionnant? Il peut être, si mis en place correctement. Un bon plan d'affaires suit les lignes directrices généralement acceptées pour la forme et le contenu.

Il y a trois parties principales à un plan d'affaires:


Le premier est le concept d'entreprise, où vous discutez de l'industrie, de la structure de votre entreprise, de votre produit ou service particulier et de la façon dont vous prévoyez faire de votre entreprise un succès.


La seconde est la section du marché, dans laquelle vous décrivez et analysez les clients potentiels: qui et où ils sont, ce qui les pousse à acheter et ainsi de suite. Ici, vous décrivez également la compétition et comment vous allez vous positionner pour la battre.

Enfin, la section financière contient votre état des revenus et des flux de trésorerie, votre bilan et d'autres ratios financiers, tels que les analyses du seuil de rentabilité. Cette partie peut nécessiter l'aide de votre comptable et un bon logiciel de tableur.

En brisant encore plus ces trois grandes sections, un plan d'affaires comprend sept éléments clés:

Résumé

Description de l'activité

Stratégies de marché

Analyse compétitive

Plan de conception et de développement

Plan d'opérations et de gestion

Facteurs financiers

En plus de ces sections, un plan d'affaires devrait également avoir une couverture, une page de titre et une table des matières.Combien de temps votre plan d'affaires devrait-il être?En fonction de ce que vous l'utilisez, un plan d'affaires utile peut être de n'importe quelle longueur, d'un griffonnage au dos d'une enveloppe à, dans le cas d'un plan particulièrement détaillé décrivant une entreprise complexe, plus de 100 pages. Un plan d'affaires typique comporte de 15 à 20 pages, mais il y a de la place pour de grandes variations par rapport à cette norme.Beaucoup dépendra de la nature de votre entreprise. Si vous avez un concept simple, vous pourrez peut-être l'exprimer en très peu de mots.

D'un autre côté, si vous proposez un nouveau type d'entreprise ou même une nouvelle industrie, il faudra peut-être beaucoup d'explications pour faire passer le message.Le but de votre plan détermine également sa longueur. Si vous voulez utiliser votre plan pour chercher des millions de dollars en capitaux de démarrage pour lancer une entreprise risquée, vous devrez peut-être expliquer et convaincre. Si vous n'utilisez votre plan qu'à des fins internes pour gérer une entreprise en cours, une version beaucoup plus abrégée devrait suffire.Qui a besoin d'un plan d'affaires?

À propos de la seule personne qui n'a pas besoin d'un plan d'affaires est celui qui ne va pas dans les affaires. Vous n'avez pas besoin d'un plan pour commencer un passe-temps ou au clair de lune de votre travail régulier. Mais quiconque commence ou étend une entreprise qui consomme d'importantes ressources en argent, en énergie ou en temps, et qui devrait rapporter un profit, devrait prendre le temps de rédiger un plan.Startups. L'auteur de plan d'affaires classique est un entrepreneur à la recherche de fonds pour aider à démarrer une nouvelle entreprise. Beaucoup, beaucoup de grandes entreprises avaient leurs débuts sur le papier, sous la forme d'un plan qui a été utilisé pour convaincre les investisseurs de mettre en place le capital nécessaire pour les mettre en route.La plupart des livres sur la planification d'entreprise semblent être destinés à ces propriétaires d'entreprises en démarrage. Il y a une bonne raison à cela: en tant que moins expérimentés des rédacteurs potentiels du plan, ils sont probablement les plus reconnaissants des conseils. Cependant, c'est une erreur de penser que seules les startups affamées ont besoin de plans d'affaires. Les propriétaires d'entreprise trouvent des plans utiles à toutes les étapes de l'existence de leur entreprise, qu'ils cherchent un financement ou qu'ils essaient de trouver un moyen d'investir un excédent.

Entreprises établies cherchant de l'aide.

Pas tous les plans d'affaires sont écrits par des entrepreneurs aux yeux étoilés. Beaucoup sont écrits par et pour des entreprises qui ont dépassé le stade du démarrage. WalkerGroup / Designs, par exemple, était déjà bien établi en tant que concepteur de magasins pour les grands détaillants lorsque le fondateur Ken Walker a eu l'idée de marques de commerce et de licences pour les fabricants de vêtements et d'autres les symboles 01-01-00 comme une sorte de raccourci numérique pour l'approche du millénaire. Avant d'entamer la tâche ardue et coûteuse de le commercialiser dans le monde entier, Walker a utilisé un plan d'affaires complet avec des prévisions de ventes pour convaincre les grands détaillants que ce serait une bonne idée de promettre de transporter les marchandises 01-01-00. Cela a contribué à faire de la nouvelle entreprise un gagnant bien avant l'arrivée du grand jour. «Grâce au soutien de détail offert à l'avance, nous avons eu plus de 45 titulaires de licence qui exploitaient toute la gamme des gammes de produits depuis le début», explique M. Walker.




Ces entreprises en phase intermédiaire peuvent élaborer des plans pour les aider à trouver des financements pour la croissance, tout comme les startups, bien que les montants qu'elles recherchent soient plus importants et les investisseurs plus disposés. Ils peuvent ressentir le besoin d'un plan écrit pour aider à gérer une entreprise en croissance rapide. Ou un plan peut être considéré comme un outil précieux pour transmettre la mission et les perspectives de l'entreprise aux clients, fournisseurs ou autres.Planifier une liste de mise à jourVoici sept raisons de penser à la mise à jour de votre plan d'affaires. Si même un seul s'applique à vous, il est temps pour une mise à jour.Une nouvelle période financière est sur le point de commencer. Vous pouvez mettre à jour votre plan chaque année, chaque trimestre ou même chaque mois si votre industrie évolue rapidement.


Vous avez besoin de financement ou de financement supplémentaire. Les prêteurs et autres financiers ont besoin d'un plan mis à jour pour les aider à prendre des décisions de financement.







Il y a eu un changement important du marché. L'évolution des goûts des clients, les tendances à la consolidation parmi les clients et les changements de climat réglementaire peuvent nécessiter des mises à jour du plan.


Votre entreprise développe ou est sur le point de développer un nouveau produit, une technologie, un service ou une compétence. Si votre entreprise a beaucoup changé depuis que vous avez rédigé votre plan la première fois, il est temps de faire une mise à jour.


Vous avez eu un changement de gestion. Les nouveaux gestionnaires devraient obtenir de nouvelles informations sur votre entreprise et vos objectifs.


Votre entreprise a franchi un seuil, comme sortir de son bureau à la maison, franchir la barre des 1 million de dollars ou employer son 100e employé.


Votre ancien plan ne semble plus refléter la réalité. Peut-être que vous avez fait un mauvais travail la dernière fois; Peut-être que les choses ont juste changé plus vite que prévu. Mais si votre plan semble hors de propos, refaites-le.


Trouver le bon plan pour vous.

Les plans d'affaires ont tendance à avoir beaucoup d'éléments communs, comme les projections de flux de trésorerie et les plans de marketing. Et beaucoup d'entre eux partagent également certains objectifs, comme recueillir des fonds ou persuader un partenaire de se joindre à l'entreprise. Mais les plans d'affaires ne sont pas tous les mêmes que toutes les entreprises.En fonction de votre entreprise et de ce que vous envisagez d'utiliser, il se peut que vous ayez besoin d'un plan d'affaires très différent de celui d'un autre entrepreneur. Les plans diffèrent largement dans leur longueur, leur apparence, le détail de leur contenu, et les différents accents qu'ils mettent sur différents aspects de l'entreprise.La raison pour laquelle la sélection de régime est si importante est qu'elle a un effet puissant sur l'impact global de votre régime. Vous voulez que votre plan vous présente, ainsi qu'à votre entreprise, sous la meilleure lumière possible.

C'est vrai, peu importe ce que vous avez l'intention d'utiliser votre plan, que ce soit pour une conférence de capital-risque, ou que vous ne quittez jamais votre propre bureau ou que vous soyez vu en dehors des séances de stratégie interne.Lorsque vous sélectionnez des vêtements pour une occasion importante, il est probable que vous essayiez de choisir des articles qui joueront vos meilleures fonctions. Pensez à votre plan de la même manière. Vous voulez révéler les points positifs que votre entreprise peut avoir et assurez-vous qu'ils sont dûment pris en compte.
Types de plans.


Les plans d'affaires peuvent être divisés en quatre types distincts. Il y a des plans très courts, ou miniplans. Il y a des plans de travail, des plans de présentation et même des plans électroniques. Ils nécessitent des quantités de travail très différentes et pas toujours avec des résultats proportionnellement différents. C'est-à-dire, un plan plus élaboré n'est pas garanti pour être supérieur à un plan abrégé, selon ce que vous voulez l'utiliser.Le Miniplan. Un miniplan peut comprendre de une à 10 pages et devrait inclure au moins une attention superficielle à des questions clés telles que le concept commercial, les besoins de financement, le plan marketing et les états financiers, en particulier les flux de trésorerie, la projection des revenus et le bilan. C'est un excellent moyen de tester rapidement un concept d'entreprise ou de mesurer l'intérêt d'un partenaire potentiel ou d'un investisseur mineur. Il peut également servir de prélude précieux à un plan complet plus tard.

Faites attention à mal utiliser un miniplan. Ce n'est pas destiné à remplacer un plan complet. Si vous envoyez un mini plan à un investisseur qui en cherche un complet, vous aurez seulement l'air idiot.Le plan de travail Un plan de travail est un outil à utiliser pour faire fonctionner votre entreprise. Il doit être long sur le détail, mais peut être court sur la présentation.

Comme avec un mini plan, vous pouvez probablement vous permettre un degré plus élevé de franchise et d'informalité lors de la préparation d'un plan de travail.Un plan destiné strictement à un usage interne peut également omettre certains éléments qui seraient importants dans un objectif visant quelqu'un à l'extérieur de l'entreprise. Vous n'avez probablement pas besoin d'inclure une annexe avec des curriculum vitae de cadres clés, par exemple. Un plan de travail ne bénéficierait pas non plus, disons, de photos de produits.L'ajustement et la finition sont susceptibles d'être très différents dans un plan de travail. Il n'est pas essentiel qu'un plan de travail soit imprimé sur du papier de haute qualité et enfermé dans un classeur de fantaisie.


Un vieux classeur à trois anneaux avec "Plan" griffonné à l'aide d'un marqueur à feutre va très bien servir.La cohérence interne des faits et des chiffres est tout aussi cruciale pour un plan de travail que pour un plan externe. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être aussi prudent en ce qui concerne les fautes de frappe dans le texte, en parfaite conformité avec le style de gestion, en respectant les formats de date, etc. Ce document ressemble à une vieille paire de khakis que vous portez au bureau le samedi ou à un vieux camion de livraison qui ne semble jamais tomber en panne. C'est là pour être utilisé, pas admiré.

Le plan de présentation Si vous prenez un plan de travail, avec son faible stress sur les cosmétiques et l'impression, et tournez le bouton pour augmenter l'attention accordée à son apparence, vous finirez avec un plan de présentation. Ce plan est adapté pour montrer aux banquiers, aux investisseurs et autres en dehors de l'entreprise.
Presque toutes les informations contenues dans un plan de présentation seront les mêmes que votre plan de travail, bien qu'elles puissent être légèrement différentes.


Par exemple, vous devriez utiliser un vocabulaire commercial standard, en omettant le jargon informel, l'argot et la sténographie qui sont si utiles en milieu de travail et qui conviennent dans un plan de travail. Rappelez-vous, ces lecteurs ne seront pas familiers avec votre opération. Contrairement au plan de travail, ce plan n'est pas utilisé comme un rappel mais comme une introduction.Vous devrez également inclure des éléments ajoutés. Parmi les exigences des investisseurs en matière de diligence raisonnable figurent les informations sur toutes les menaces et tous les risques liés à la concurrence. Même si vous ne considérez qu'une partie de la signification périphérique, vous devez répondre à ces préoccupations en fournissant l'information.La grande différence entre la présentation et les plans de travail est dans les détails de l'apparence et du vernis. Un plan de travail peut être exécuté sur l'imprimante de bureau et agrafé ensemble dans un coin.


Un plan de présentation devrait être imprimé par une imprimante de haute qualité, utilisant probablement la couleur. Il doit être lié de manière experte dans un livret qui est durable et facile à lire. Il devrait inclure des graphiques tels que des graphiques, des graphiques, des tableaux et des illustrations.Il est essentiel qu'un plan de présentation soit précis et cohérent à l'interne. Une erreur ici pourrait être interprétée comme une fausse déclaration par un étranger non-sympathique.


Au mieux, cela vous fera paraître moins que prudent. Si le résumé du plan décrit un besoin de financement de 40 000 $, mais que la projection de flux de trésorerie montre un financement de 50 000 $ au cours de la première année, vous pourriez penser: «Oups, oubliez de mettre à jour ce résumé pour afficher les nouveaux chiffres. Cependant, l'investisseur que vous demandez d'accumuler de l'argent est peu susceptible d'être aussi charitable.Le plan électronique. La majorité des plans d'affaires sont composés sur un ordinateur quelconque, puis imprimés et présentés en copie papier. Mais de plus en plus d'informations commerciales qui autrefois étaient transférées entre les parties uniquement sur papier sont désormais envoyées par voie électronique.


Vous pouvez donc trouver une version électronique de votre plan disponible. Un plan électronique peut être utile pour les présentations à un groupe en utilisant un rétroprojecteur assisté par ordinateur, par exemple, ou pour satisfaire les demandes d'un investisseur discriminant qui veut être capable de plonger profondément dans les fondements de feuilles de calcul complexes.

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